Modena 22/10/2007

                Ai Capigruppo

Oggetto: Convocazione del Consiglio di Zona ( Nord – Ovest ) del 29.10.2007 presso il Modena2 ( Cittadella ).

Come anticipato nel corso degli incontri pro-censimenti, abbiamo pensato insieme con i responsabili della zona Sud Ovest di trovarci in sede congiunta per un primo momento, al fine di definire una serie di aspetti che riguardano le due zone in forma associata, quindi il consiglio sarà suddiviso in due momenti , un primo comune appunto congiuntamente all’altra zona ed un secondo con il consiglio della nostra zona, per affrontare insieme il seguente odg:

Prima parte:

1. Nome della Zona: dobbiamo decidere se entrambe le zone diventano giuridicamente nuove, o se una delle due mantiene il vecchio nome, continunando con lo stesso codice fiscale e persona giuridica; 
2. Aspetti legati alla Gestione del  Gallo di Modena (coinvolgimento di entrambe le zone ) ; 
3. Furgone di Zona : conseguenza della decisione di cui al punto uno e mantenimento di gestione di entrambe le zone;
4. Ruoli da mantenere insieme tra le due Zone:
   • Proposta di mantenere un Incaricato EPC con nomina di entrambe a Vigncenzo Ignara per la durata di anni due
   • Referente Diocesi: proposta di due incaricati ( Uno per zona ) riflettere insieme se, invece conviene averne uno solo , almeno per il primo anno
   • Incaricato al sito:  La proposta è quella di mantenere un sito con due pagine distinte una per zona, nomina dell’incaricato Daniele Paganelli
   • Incaricato al Territorio: i gruppi in provincia hanno direttamente i loro contatti con il territorio, rimane Modena città. Le zone propongono di aspettare a vedere il progetto di zona e capire come orientarsi: riflettere se sarebbe meglio avere un referente comune. 

Seconda Parte:

1. Priorità della nuova Zona ( Progetto di Zona – Regolamento – modalità di lavoro)
2. Autorizzazioni delle unità ( Il Comitato riferisce)
3. Autorizzazione del Consiglio all’apertura di un nuovo Gruppo Scout denominato: San Felice sul Panaro 1
4. Calendario delle Branche e del Consiglio per l’anno 2007/2008
5. Varie